אפיון אתרים: איך לתכנן אתר אינטרנט לעסק שלכם ובצורה מקצועית

אפיון אתרים הוא תהליך איתו מייצגים מסמך שמסייע לכם לתכנן אתר אינטרנט מעולה המתאים לצרכים העסקיים שלכם. מדובר על שלב הכרחי ביותר בתהליך בניית אתר אינטרנט.

שאלון אפיון אתר אמור לכוון אתכם לבניית מסמך מקיף בעודכם בשלב התכנון.

מה זה אפיון אתר אינטרנט?

אפיון אתר אינטרנט הוא תהליך תכנון אתר אינטרנט מקיף ומקצועי שמאפשר לכם ליצור מסמך מלא הכולל את כל הפרטים החשובים לגבי האופי שניתן לאתר האינטרנט שאתם מעוניינים לבנות.

שלב האפיון נעשה שלב אחד לפני שאתם מחליטים לפנות לחברת בניית אתרים. המשמעות היא שאם אתם מתעניינים כבר בשלב אפיון האתר, אז ככל הנראה כבר עברתם את שלב הבעיה והבנתם שהפיתרון הוא אתר אינטרנט.

ובכן, אתר אינטרנט הוא נכס דיגיטלי הכרחי לכל בעל עסק: באתר האינטרנט שלכם תוכלו להציג את המוצרים והשירותים שלכם לקהל היעד שלכם, תוכלו לגייס עובדים חדשים, תוכלו לספק מידע והודעות בנוגע לעסק שלכם ותוכלו לבצע דברים חשובים נוספים.

לאחר שהחלטתם שאתם זקוקים לאתר אינטרנט, עליכם לדעת מה המטרות והיעדים שהוא צריך לממש, מי הולך להשתמש בו, עבור אילו משתמשים האתר נועד (קהל היעד), מה האופי שלו הן מבחינת עיצוב האתר (התצוגה שלו) והן מבחינת פיתוח האתר (פעולות שהוא צריך לבצע), לאילו סטנדרטים הוא צריך להיות תואם ועוד שאלות נוספות.

שאלות אלו הן כלליות והן עשויות להיות מפורטות עוד יותר עד לכדי יצירת שאלון אפיון אתר. באמצעות מענה על שאלון זה, אתם למעשה יוצרים את מסמך האפיון שלכם ולפי מסמך זה תוכלו לקבל החלטה טובה יותר.

לאחר שיש להם את המסמך הפשוט, צריך לרדת עוד יותר לעומק ולקבוע פרטים טכניים כמו האם מדובר על קוד פתוח או סגור, מערכת לניהול תוכן או לא, הטמעת סטדרטים מקובלים למנועי חיפוש ולרשתות חברתיות וכד' – כך נוצר מסמך אפיון אתר מלא, מקצועי ומקיף.

אם אינכם יודעים בדיוק את כל זאת – חברת פיתוח ועיצוב אתרים מקצועית יכולה לכוון אתכם.

למה אפיון אתר אינטרנט הוא תהליך חשוב?

כדי להסביר למה איפיון אתרים הוא תהליך חשוב, אנחנו רוצים להדגים זאת באמצעות דוגמה, ואנחנו נשתדל לקצר את זה.

נניח ואתם מעוניינים לבנות בית או וילה. האם זה חשוב או לא משנה לגבי הבאות הבאות: איך הבית שלכם נראה? באיזה מיקום הוא נמצא, לבית שלכם יש מערכות לחימום או אוורור? מהו שטח הדירה ושטח הגינה? ועוד..

בטח שזה חשוב לדעת את כל הפרטים הללו. כאשר עניתם על כל השאלות הללו, מתחיל שלב טכני שבו אתם פונים למהנדס, מעצב ואדריכל ובעלי מקצוע אחרים, כדי לתכנן את הפיתוח והעיצוב של הבית שלכם שזה גם כולל בחירת בלוקים ייעודיים, שימוש בצבעים מיוחדים, קביעת מיקומי חלונות, קביעת נקודות חשמל ומים וכד'.

לאחר מכן, אתם יכולים בתהליך בניית הבית שלכם (טוב.. כמובן אחרי כל האישורים והביורוקרטיה).

כל הכתוב לעיל דומה לתהליך בהקשר של אתרי אינטרנט. אפיון אתר אינטרנט מסייע לכם לעשות סדר בכל הנוגע לעיצוב ופיתוח האתר שלכם, פעולות שהוא צריך לממש ודברים נוספים.

כך למשל, אם אתם רוצים למכור את המוצרים והשירותים שלכם באינטרנט. האם חשוב לכם רק להציג אותם בתור "חלון ראווה" או שאתם רוצים לאפשר ללקוחות להשלים את תהליך הרכישה באתר? אם כך, האם תרצו לאפשר ללקוחות לשלם בכרטיס אשראי, בארנק דיגיטלי (כמו פייפל), בהעברה בנקאית או בהגעה פיזית אל החנות שלכם? וכד'.

המשמעות היא שאם אתם בונים את האתר בתור חלון ראווה, בתור גלריה, וללא אמצעי תשלום – אז.. הרי אתם לא תוכלו לאפשר רכישה בתוך האתר.

למעשה היתרונות ביצירת אפיון אתר הם:

1. קל יותר לבצע השוואת מחירים – אתם מבודדים מהמשוואה המסובכת את המחיר ותוכלו לדעת נטו שהמחיר הוא הדבר העיקרי שמשפיע על בניית האתר כאשר אתם בונים לחברת בניית אתרים.
2. ברור יותר מה האתר יעשה ואיך ייראה – אתם מבינים טוב יותר אילו פעולות האתר יבצע ואיך האתר יוצג לעיני קהל היעד.
3. התהליך אינו מסובך – כן, התהליך אורך זמן מה, אך הוא אינו מורכב ואינו מסובך למדי.
4. סינון אנשי מקצוע לא מומחים – חברת בניית אתרים מקצועית חיה ונושמת אפיון אתר. חברה לא מקצועית או איש מקצוע לא מקצועי, יוותר מראש ברוב המקרים ובחלק מהם הוא לא ידע להעריך את המחיר הנכון וייתן אותו גבוהה מדי או נמוך מדי.
5. נספח להסכם אתר – מסמך אפיון אתר יכול להיות נספח להסכם בניית אתר מול חברה מסויימת ומהווה ראייה לכך אם קיבלתם מה שביקשתם. ההסכם אגב כולל עוד פרטים כמו זמני עבודה, מחיר בניית אתר ופרטים נוספים.

מסמך אפיון אתר אינטרנט – איך עושים איפיון?

מסמך אפיון אתר מקצועי צריך לכלול את כל ההיבטים הקשורים בבניית אתר האינטרנט שלכם. בדרך כלל 3 הדברים הבאים נכללים (השניים הראשונים הכרחיים ביותר):

1. פיתוח – פעולות מעשיות של האתר (מה אפשר לעשות באתר?).
2. עיצוב – נראות ותצוגה של האתר (איך האתר מוצג?).
3. תוכן – כל הפרטים של האתר (מה מופיע באתר?).

יש אלו המוסיפים עוד פרטים באיפיון כמו למשל מחיר בניית אתר, זמנים ויעדים וכד'. יחד עם זאת, אלו לא דברים הקשורים לאפיון האתר בכלל, אלא להסכם בניית אתרים. אפיון הוא לא הסכם!

הנה הסבר לגבי כל אלו:

1. פיתוח

פיתוח כולל את כל הפעולות המעשיות שאפשר לבצע באתר, ה- "פונקציונאליות" כמו שקוראים לזה. למעשה, כאן יש לציין את כל הפעולות שאתם צריך לאפשר לעשות, הן למשתמש והן בתוך המערכת או בין המערכות השונות ("אוטומציה" הלכה למעשה).

אם אתם רוצים למכור את המוצרים שלכם, אז האתר צריך לאפשר הוספה של מוצרים וכן לאפשר תשלום וכד'. אם אתם רוצים לנהל בעצמכם, אז שיהיה לכם אזור אישי לניהול כל הפרטים.

בחלק זה יש לציין את כל השימושים והדברים שאפשר לבצע באתר, כמו למשל:

• לוח בקרה לניהול משתמשים, הרשאות, הרשמה וכניסה של משתמשים לאתר.
• עורך להעלאת תוכן, טקסט, תמונות, סרטונים, מוצרים וכד'.
• יצירת טפסים למילוי ויצירת קשר ושליחתם למייל.
• התממשקות של האתר עם מערכת לניהול לקוחות או ניהול מלאי, וכד'.
• התאמת האתר לסטנדרטים מקובלים בעולם מנועי חיפוש ורשתות חברתיות.
• אפשרות להזנת אמצעי קוד ומעקב באתר, או עריכת הקוד באתר.
• אפשרות להוספת אמצעי סליקה והתממשקות עם חברות סליקה.
• מנגנון לחיפוש כללי ולסינון של תכנים.
• שכבת אבטחה נוספת (SSL) למעבר מידע בצורה מוצפנת.
• נגישות אתר אינטרנט לאוכלוסיה עם מוגבלות.
• תמיכה בסוגי מכשירים או סוגי דפדפנים מסויימים.
• מבנה האתר.
• ועוד.

אפשר להציג דוגמאות של אתרים מסויימים שמציגים אפשרות כזו או אחרת, או מערכות מסויימות.

2. עיצוב

עיצוב כולל את כל הפרטים הנוגעים לנראות ולתצוגה של האתר, ה- "דיזיין" כמו שקוראים לזה. למעשה כאן יש לציין את כל ענייני העיצוב והתצוגה שאותה יוכל לראות משתמש, קהל היעד או אדם שעושה שימוש באתר.

אם אתם רוצים שהאתר ייראה בצורה מסויימת התואמת למיתוג שלכם או ללוגו שלכם, אז אפשר להגידר כי ייראה בצבעים מסויימים או בתכונות אחרות.

בחלק זה יש לבצע את אופן התצוגה של כל התכונות של האתר, כמו למשל:

• צבעים של טקסטים, כפתורים, רקעים וכד'.
• סגנון או סגנונות של גופן טקסט.
• מיקומים של מאפיינים שונים כמו תפריטים, כותרות, טקסטים, תמונות וסרטונים, רקעים וכד'.
• הנפשות ומאפיינים עיצוביים נוספים.
• גבולות ושוליים.
• מבנה עיצובי של עמוד.
• צורת תצוגה של תוכן.

אפשר להציג דוגמאות של אתרים מסויימים שכוללים הופעות ותצוגות שונות כדי לקבל רעיונות.

3. תוכן

אם יש לכם פיתוח ויש לכם עיצוב, הדבר שחסר כעת הוא התוכן עצמו. התוכן כולל את כל המידע שיופע באתר האינטרנט שלכם, בין אם הוא יבוצע על ידכם או על ידי חברת פיתוח ועיצוב.

בחלק זה יש לכלול את כל הפרטים הבאים:

• סוגי קטגוריות או תתי קטגוריות.
• תמונות וסרטונים.
• מוצרים ופרטיהם.
• סוגי עמודים: עמוד הבית, אודות, צור קשר, עמוד בלוג וכד'.

שאלון – שאלות שיכולות לסייע לכם ליצור מסמך אפיון מסודר

יש כמה שאלות שיכולות לסייע לכם בעת יצירת מסמך אפיון האתר, והם:

• המטרה העסקית באתר האינטרנט – כדאי להתאים את הפיתוח.
• קהל היעד שלכם – כדי להתאים את סגנון העיצוב.
• סגנון הלוגו שלכם – כדי להתאים את הצבעים והגופנים (פונטים).
• אילו אתרים אהבתם ולמה – כדי להבין את העיצוב, הפיתוח או התוכן.
• שירותים או מוצרים שהינכם מציעים – כדי להתאים מבנה האתר, ענייני פיתוח ועיצוב.
• אסטרטגיה שיווקית (או מכירות) – כדי להתאים את העיצוב והפיתוח.

עלות אפיון אתר אינטרנט – אז כמה עולה איפיון אתרים?

כל מה שכתבנו בכתבה זו, מאפשר לכם לתכנן אתר אינטרנט ולבצע אפיון מקצועי ללא תשלום, בחינם. אז השתמשו בידע הזה כדי לחסוך את העלות. אם החלטתם לחסוך מזמנכם היקר, תוכלו לפנות לחברת פיתוח ועיצוב אתרים כדי שהיא תסייע לכם לבצע את האיפיון הסופי.

מחיר אפיון אתר עשוי להשנות מחברה לחברה והדבר תלוי בעיקר בזמן עבודה של מעצב אתרים ומתכנת אתרים (מפתח תוכנה).

עזרה ביצירת איפיון אתר אינטרנט

אם ברצונך לקבל עזרה או סיוע ביצירת אפיון לאתר האינטרנט, ניתן לפנות אלינו ואנחנו נוכל לסייע גם בקבלת רקע כללי וגם ביצירת אפיון מתקדם ומקצועי.

אם אתם רוצים ליצור אתר אינטרנט או חנות דיגיטלית איתנו, אז אפשר למלא אונליין טופס איפיון אתר אינטרנט.